POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GIMNASIO 2024

MEMBRESÍA FAMILIAR ANUAL: Irving Gymnastics tiene inscripción abierta, lo que significa que puede inscribirse y retirarse en cualquier momento durante el año. La membresía cuesta $50 por familia. La cuota de membresía de gimnasia para adultos solteros es de $25 por año. La membresía vence en el momento de la inscripción y se facturará anualmente el día 15 del mes de su aniversario a partir de entonces. Esta tarifa cubre los costos administrativos así como el seguro secundario para el año. La membresía es válida por 12 meses consecutivos, incluso si se retira durante el año de inscripción.

CUENTA FAMILIAR: Cada familia debe tener una cuenta en el programa en línea ubicado en el sitio web de Irving Gymnastics. La cuenta familiar incluye únicamente a la familia inmediata y no se extiende más allá del hogar/tutela. Los miembros de la familia extendida, como primos, sobrinas, sobrinos o amigos, deben tener su cuenta. Los padres/tutores deben mantener actualizadas sus cuentas como números de teléfono, direcciones de correo electrónico e información de contacto de emergencia. Es necesario tener registrada una tarjeta de crédito/débito activa para cada cuenta.

PROGRAMA DURANTE TODO EL AÑO: Irving Gymnastics es un programa durante todo el año basado en 48 semanas con matrícula mensual con un promedio de cuatro semanas por mes. (Si hay cinco semanas en un mes, la matrícula no aumenta. Si hay tres semanas en un mes, no se otorga crédito).

MATRÍCULA: Todos deben estar inscritos en nuestro borrador automático de matrícula, que se retirará automáticamente de su cuenta el día 1 de cada mes. Si interrumpes las clases antes de esta hora, el dinero no es reembolsable. La matrícula mensual es la misma, independientemente de si hay 3, 4 o 5 clases en un mes; Los precios se basan en el número de clases que se ofrecen anualmente. Las clases perdidas no se pueden deducir de la matrícula. Si su cuenta no se paga antes del día 5 del mes, el lugar de su hijo se perderá y no podrá regresar hasta que la cuenta esté al día. Hay un cargo de $25 por cheques devueltos y una tarifa de reinscripción de $15 si su estudiante es dado de baja.

REEMBOLSOS: Irving Gymnastics no ofrece créditos ni reembolsos una vez realizado el pago, excepto en el caso de lesiones o enfermedades a largo plazo verificadas por un médico. CLASES DE RECUPERACIÓN: Una vez que haya perdido una clase, aparecerá un token de recuperación en su cuenta. . Es su responsabilidad programar la clase o clases. Si pierde la clase de recuperación programada, NO recibirá otra ficha. Las clases de recuperación vencen a los 30 días de su emisión. No se emitirán fichas por ausencias planificadas antes de la ausencia y no se podrá realizar una clase de recuperación antes de la ausencia. Para utilizar fichas de maquillaje, el niño debe estar inscrito activamente en nuestro programa.

ABANDONAR CLASES: Para abandonar una clase, los padres/tutores deben realizar la solicitud a través del portal para padres en línea o poder demostrar que se envió un correo electrónico a la oficina antes del primero del mes. Recuerde, no ofrecemos reembolsos después de que se haya cobrado su matrícula. Una conversación con los entrenadores, el personal de recepción y el propietario no constituye un cambio vinculante. Al utilizar el portal para padres, los padres/tutores tendrán un registro impreso para sus registros.

CLASES DE PRUEBA: Irving Gymnastics ofrece una clase de prueba gratuita según la disponibilidad para ver cómo le va a su hijo en nuestro programa. Esta clase no tiene obligación, por lo que si cree que nuestro programa no es para su hijo, no hay ningún costo asociado. Sólo se otorga una clase de prueba por niño, por programa.

PAUTAS DE CLASE: Debe haber un mínimo de cuatro estudiantes activos, o la clase será suspendida y los estudiantes serán transferidos a otra clase, lo que podría significar que tendrán un entrenador diferente. Si no hay suficientes para llenar una clase (es decir, principiante e intermedio) se combinará. Todos los horarios de clases están sujetos a cambios y se pueden agregar o eliminar clases según sea necesario. Entendemos que su hijo puede tardar algún tiempo en adaptarse a la clase. Si bien haremos todo lo posible para que su hijo se adapte a nuestro programa, su hijo debe poder permanecer en una clase sin la participación de los padres.

VESTIMENTA:

Las niñas deben usar un leotardo o un biketard, sin dos piezas ni faldas adjuntas para permitir la mejor instrucción posible. Los leotardos están disponibles en nuestra Pro Shop por tan solo $26,00, pero se pueden encontrar en las principales tiendas y en Amazon. No se pueden usar camisetas sobre leotardos. Quítese todas las joyas, ya que pueden ser peligrosas para los estudiantes e instructores. NO somos responsables de las joyas que se dejen o se quiten en el gimnasio. El cabello debe estar recogido en una cola de caballo, trenza o moño seguro antes de cada clase. Recomendamos encarecidamente el uso de una buena higiene, incluida la limpieza y el uso de desodorante, así como las uñas de las manos y los pies deben mantenerse limpias y recortadas para la seguridad de nuestras gimnastas y el personal técnico. Los niños deben usar pantalones cortos (sin hebillas, broches ni cremalleras) y una camiseta Ninja que se puede comprar en la oficina por $20. Todas las gimnastas irán descalzas.

CIERRE DE GIMNASIO: Estaremos cerrados 4 semanas al año; Conozca Semanas, Acción de Gracias, Navidad y Año Nuevo. Los días adicionales de cierre de gimnasios incluyen el 4 de julio, el Día del Trabajo, el Día de los Caídos y las competencias de gimnasia que organizamos durante toda la temporada. No se otorgan fichas de recuperación para los días festivos enumerados y no prorrateamos la matrícula para estos meses. Nuestro año calendario se basa en un año de 48 semanas con 4 clases por mes. No cobramos extra cuando hay 5 clases por mes. Cualquier fecha de cierre anticipada se enviará por correo electrónico, se publicará en nuestro sitio web/redes sociales y se publicará en las pantallas ubicadas en todo el gimnasio. La información del cierre de emergencia se enviará por mensaje de texto a las cuentas registradas.

INFORMACIÓN DE DIVULGACIÓN MÉDICA: Los padres/tutores deben notificar al gimnasio y al entrenador sobre cualquier riesgo para la salud, alergias o dolencias físicas que mi hijo/s tenga actualmente o pueda incurrir y/o cualquier situación que razonablemente necesiten conocer. Los padres/tutores deben completar la sección de información de salud en el formulario de inscripción y mantener/verificar que toda la información sea correcta y actualizada.

ENFERMEDAD: Los niños deben estar libres de fiebre, sin ayuda de medicamentos, durante un mínimo de 24 horas antes de participar en clase. Como ocurre con cualquier programa infantil, mantener sanos a los niños y al personal nos mantiene a todos felices. Si su hijo ha estado enfermo en las últimas 24 horas, no lo lleve al gimnasio. Si su hijo ha tenido fiebre, mucosidad de color amarillo verdoso en la nariz, vomitó o tuvo diarrea en las últimas 24 horas, entonces debe mantenerse alejado de otros niños. Por favor no traiga hermanos enfermos al gimnasio. Si están enfermos en casa debido a la escuela, no se les debe llevar al gimnasio, ni siquiera para observar en el vestíbulo. Si un niño o un miembro de la familia da positivo por Covid-19, cumpla con las pautas actuales de los CDC.

POLÍTICA DE TARDES: Todos los estudiantes deben llegar a tiempo a clase. Entendemos que a veces ocurren circunstancias que hacen que usted llegue tarde. Al perderse el comienzo de la clase, los estudiantes perderán la instrucción de la clase y los calentamientos de preparación física proporcionados. LA TARDANZA no es segura físicamente y también es perjudicial para la clase. Aquellos estudiantes que lleguen más de 10 minutos tarde a clase recibirán una ficha de recuperación a través del correo electrónico registrado después de la clase perdida.

DEJAR Y RECOGER: Irving Gymnastics está comprometido con la seguridad de nuestros niños. Los padres/tutores son responsables de asegurarse de que su hijo llegue a tiempo a clase y de recogerlo a tiempo después de clase. Los padres/estudiantes deben iniciar sesión a través de los quioscos de iPad. Los padres no deben permitir que sus hijos salgan solos del gimnasio para subirse a su coche. Asegúrese de que su hijo se haya registrado y haya llegado a clase antes de decidir irse. Los niños de Sweet Pea y Hotshots no pueden quedarse sin un tutor. Por favor llame si hay una emergencia. A cualquier estudiante que se quede desatendido más de 15 minutos antes o después de la clase se le cobrará una tarifa adicional de $25 por 15 minutos. Se llamará al Departamento de Policía de Irving por cualquier estudiante que se quede después de 30 minutos.

DÍAS CLIMÁTICOS: Siempre consulte nuestras páginas de Facebook/Instagram de “Irving Gymnastics”, así como su correo electrónico para obtener información sobre el cierre climático. Irving Gymnastics no sigue el cierre de escuelas del IISD. Las fichas de recuperación por cierres climáticos se entregarán a nuestra discreción.

PISO DEL GIMNASIO: No se permiten estudiantes ni padres en el piso del gimnasio si no están en una clase. No se permitirán volteretas ni payasadas en la entrada ni en la zona de espera. Los padres pueden sentarse en las gradas para cuidar a sus hijos pero por favor no interrumpan las clases. Nuestro personal está capacitado y no necesita ayuda para entrenar desde las gradas. Si esto se convierte en un problema, se le pedirá que se vaya. Si tienes niños pequeños, asegúrate de que no molesten las clases. No se permitirá comida en ninguna de las áreas de aparatos. Las gimnastas deben traer SÓLO AGUA en una botella de agua antiderrames.

COMPORTAMIENTO: Siempre se debe tener buen comportamiento. A los niños que muestren conducta desordenada antes o durante la clase se les pedirá que se queden fuera de la clase. En el caso extremo de que un niño de preescolar sea tímido o tenga miedo, comuníquese con su entrenador para encontrar una solución. Si un niño se convierte en una distracción para los demás niños de su clase, será retirado del programa hasta que pueda participar en consecuencia.

USO DE LAS INSTALACIONES: Irving Gymnastics es un ambiente familiar que se extiende no solo a nuestra experiencia en gimnasia sino también a las instalaciones y la tienda profesional. Se proporcionan sofás, gradas, sillas y taburetes para su comodidad. Siéntese en los sofás según lo previsto por el fabricante. Sin embargo, sin su ayuda para mantener limpias estas áreas, no podemos seguir teniendo un ambiente acogedor y seguro para todas nuestras familias. Si su hijo hace un desastre, límpielo y avise al personal si necesita ayuda. Vigile a su hijo en nuestra Pro Shop. Hacemos todo lo posible para almacenar artículos que sean atractivos para usted y su hijo y que se ofrezcan a un precio asequible. No permita que su hijo toque o juegue con la mercancía a menos que planee pagarla. Si hay algún problema con la limpieza de los baños, háganoslo saber. Sin una colaboración colectiva, el gimnasio Irving Gymnastics no puede seguir siendo un lugar de familia y orgullo en los años venideros.

COMUNICACIÓN: El correo electrónico es nuestra primera línea de comunicación. Cualquier información que reciban de nosotros es importante y debe leerse. Asegúrese de tener un correo electrónico actualizado para no perderse ninguna información importante. También mantenemos actualizada la sección "Noticias" en nuestro sitio web y en la página de Facebook/Instagram. Asegúrese de revisarlo con frecuencia; Tendrá información sobre cierres, clínicas, eventos especiales y programas. Siempre puede enviarnos un correo electrónico a info@irvinggymnastics.net y/o sweetpeasirving@gmail.com con cualquier comentario, pregunta o inquietud y su correo electrónico será respondido lo antes posible.

FOTOS: Irving Gymnastics tiene permiso para usar fotografías tomadas de mi hijo durante actividades en el gimnasio o eventos fuera del lugar y usarlas para publicaciones, folletos y esfuerzos de relaciones públicas, así como en las redes sociales, incluidas, entre otras: Facebook, Instagram. , Twitter, el sitio web de nuestra empresa. Puedes tomar fotografías de tu gimnasta durante la clase, pero intenta capturar solo a tu gimnasta. Si publica esas fotos en sus redes sociales, le pedimos que etiquete "Irving Gymnastics" en las imágenes.

CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS: Irving Gymnastics se reserva el derecho de realizar cambios en las políticas, tarifas y revisiones de horarios mediante un aviso adecuado con 30 días de antelación.